Как платить сотрудникам в 150+ странах с помощью Deel
План статьи:
- Компания Deel: история создания
- Как через Deel нанимать сотрудников практически в любой точке мира. Модели contractor и EOR.
- Как платить сотрудникам из Беларуси и России в условиях санкций
- Кейс: ScienceSoft
- Вопросы и ответы
- Специальные условия сотрудничества для резидентов BICC
Никита Баланов, Enterprise Account Executive в Deel
Компания Deel: история создания
Идея создания сервиса возникла у основателей Алекса Буазиза и Шу Вонг в 2018 году во время работы в качестве контракторов по service agreement. На тот момент не все компании понимали, как правильно работать по контракту.
Первая модель сервиса помогала делать договора для контракторов и перечислять им выплаты. В обновленной модели стало возможным трудоустраивать работников на full-time там, где клиент не имеет юридического лица. Вопросы легальности процесса лежат на Deel.
Своей деятельностью Deel привлекла внимание инвесторов: в 2020 году компания получила 44 млн $ инвестиций, оборот увеличился в 20 раз. В 2021 году объем инвестиций вырос до 425 млн $. Благодаря этому Deel стала самой быстрой SaaS компанией, достигшей оборота от 1 млн $ до 100 млн $ в год.
В Deel работает 1500 сотрудников по всему миру без единого физического офиса. Мы используем ту же систему, которую предлагаем своим клиентам.
Как через Deel нанимать сотрудников практически в любой точке мира
Мы работаем в 150 странах. В 90 из них имеем свое юридическое лицо и помогаем нанимать сотрудников на full-time. В остальных — помогаем с наймом контрактников, у которых оформлены ИП или самозанятость. Процесс найма зависит от уровня сложности законодательства в стране и в случае с контрактником занимает один день, на full-time — от 1 до 7 дней.
Процесс найма: модели contractor и EOR
Шаг 1. Представитель компании регистрируется на платформе Deel. Желательно, чтобы он имел полномочия подписывать договора.
Шаг 2. На дашборде клиент выбирает опцию «создать новый контракт».
Для контрактников есть три варианта: контракт с фиксированной оплатой, с почасовой или с оплатой за сделанную работу.
Шаблон для каждой страны делается в соответствии с местным законодательством, чтобы обезопасить и клиентов, и нас.
Можно дополнительно добавить медицинскую страховку.
- Стоимость сопровождения одного контрактника на платформе — 49 $ в месяц. Депозит при работе с контрактником не нужен.
Для найма на full-time выбираем опцию EOR Employee.
Вводим данные человека: имя, емейл, гражданство и страну проживания, обозначаем необходимость визы. Если виза не нужна, загружаем документ, подтверждающий право работать в стране проживания. Вводим позицию, на которую вы нанимаете, и описание работы. Есть подготовленные варианты, но можно добавлять свои пункты.
Следующим шагом мы показываем вам, сколько платят через Deel на этой позиции в регионе. Есть возможность добавлять бонус за подписание контракта и тринадцатую зарплату. Другие бонусы можно добавлять позже.
Дальше будет показано, с какого дня вы можете трудоустроить работника, выбрать полную или частичную занятость. Мы указываем количество минимального трудового отпуска в выбранной стране.
Выбираем контракт срочный или бессрочный и указываем максимальную продолжительность пробного периода. Можно дополнительно добавить медицинскую страховку.
После введения всей информации отправляете заявку нашей команде. Мы считаем налоги, отпуск и все остальное.
- Сопровождение работника на полную ставку — 600 $ в месяц. Мы просим клиентов размещать депозит в размере 1 месяца, чтобы иметь возможность перевести оплату в случае задержки ваших выплат.
В чем отличие контракта от full-time для сотрудника? Контрактники сами отвечают за свои налоги, ведут бухгалтерию, так как они ИП или самозанятые. По моим наблюдениям, топовые сотрудники чаще хотят быть на full-time employee, чтобы ни о чем не заботиться, ничего не считать, иметь максимальную медицинскую страховку.
Медицинская страховка в Deel
При найме на full-time: если в стране найма медицинская страховка входит в социальный пакет, делаем ее обязательно. Если медицинская страховка не обязательна, но компания готова ее спонсировать, то мы предлагаем 4 пакета на выбор от наших партнеров.
Для контрактников в Deel есть также медицинская страховка. Через наших партнеров они могут приобрести ее с очень приятной скидкой.
Стоимость медицинской страховки зависит от возраста, региона и других параметров. Например, в Эстонии государственная медицинская страховка обойдется 300-400 € в месяц. Через Deel можно оформить частную страховку за 120 $ в месяц и посещать частные клиники.
Права интеллектуальной собственности на работу сотрудника
Мы знаем, что это щепетильный вопрос для технологических компаний и стараемся оградить от возможных рисков. Когда мы как посредник нанимаем сотрудника на full-time employee, заключаем договор master service agreement между Deel и компанией. В нем зафиксированы пункты по защите прав на интеллектуальную собственность. Дополнительно можно заключить с работником договор или заверяющий e-mail. Если человек нарушил правила соглашения, то ответственность ложится на него.
В случае с контрактором Deel является платформой найма и оплаты. Договор заключается между вами и контрактором. Мы предоставляем шаблон договора, куда можно внести пункты про защиту интеллектуальной собственности. Нужно сохранить в нем пункты, важные для данной страны. Также через нашу платформу можно подгрузить и свой договор.
Язык инвойсов в разных юрисдикциях
Для каждой страны, где находится контрактник, у нас создается локальный контракт. Контракты, например, в России и США будут отличаться. Шаблон инвойса от Deel оформлен на английском, а вот описание услуги может быть на русском или любом другом языке. Можно также загрузить свой инвойс.
Масштабирование команды
С помощью Deel можно легко масштабировать команду:
- Не требует больших финансовых инвестиций (открытие собственной компании обойдется в 30 000 – 40 000 $).
- Не требует больших временных ресурсов (найти юриста, бухгалтера, документы и продумать другие нюансы).
- Абсолютно легально и соответствует местным законам (локализованные контракты).
Как платить сотрудникам через Deel
Почему финансовым отделам удобно пользоваться Deel? Функция Mass-payment позволяет перечислить зарплату всем вашим сотрудникам одновременно, вместо того чтобы делать отдельный перевод каждому. Вы оплачиваете только один инвойс, а затем мы дистрибутируем деньги по контрактам. За счет этого экономим на переводах. Например, за каждый индивидуальный перевод из Эстонии пришлось бы заплатить 20 – 30 €.
Инвойсы для контрактников и компаний на платформе создаются автоматически, на ней же все документы сохраняются и скачиваются.
Как переводить деньги сотрудникам из Беларуси и России в условиях санкций
Многие прибалтийские компании нанимали сотрудников в Беларуси и России, но в определенный момент банки в Литве, Латвии и Эстонии отказались переводить деньги в эти регионы. В Deel есть решение для этой ситуации.
- Создать на платформе Deel контракт service agreement с сотрудником в Беларуси или России, у которого оформлены ИП или самозанятость. Переводить в Deel можно в любой валюте, перевод контрактору — только в $ на несанкционный банк. У нас есть список таких банков. Если вдруг у вашего контрактника счет в санкционном банке, нужно сделать новый счет. Например, один из вариантов, который пока работает в России и Беларуси — это Райффайзенбанк.
- Если вы хотите нанять сотрудника на full-time в Беларуси и России, мы помочь не сможем. Но сможем помочь релоцировать их в ОАЭ или Армению. Многие выбирают Армению: налоговая ставка низкая, для граждан РФ и РБ при переезде не нужна виза. При выборе ОАЭ мы можем спонсировать визу: процедура стоит от 3 до 5 тыс €. Налоговая ставка в стране другая.
Кейс ScienceSoft
Компания ScienceSoft стала клиентом Deel в мае 2022 года. Для тестирования платформы подключили 15 человек. На конец августа на платформе оформлены 85 контрактников и еще 5 — в процессе подключения. Практики найма на full-time в ScienceSoft пока нет.
Сотрудники оформлены из Грузии, Польши, Латвии, Литвы, Казахстана, Армении, Узбекистана, Азербайджана, России, Чили, Турции, Египта, Великобритании, Испании. На практике вывод средств из Deel на счет в банке контрактора занимает 1-2 дня. Были ситуации, когда некоторые банки не понимали механизм оплаты контрактнику, пока для них детально не разбирали инвойс. Главное объяснить, что Deel — посредник. Тогда проблем нет.
Договор с контракторами компания заключает по собственному шаблону, применяются все виды контрактов: фиксированную, почасовую оплату, а также за выполненную работу. Использование платформы позволяет тратить в 2,5 раза меньше времени на обработку инвойсов и выплаты.
Для инвойсов используется шаблон Deel. Он подошел во всех странах для налоговой отчетности.
Вопрос-ответ
В каких странах вы трудоустраиваете сотрудников full-time, кроме ОАЭ и Армении?
Для граждан России и Беларуси, к сожалению, других вариантов нет. Если говорить про всех остальных, то доступны 90 стран, в которых у Deel оформлено юридическое лицо. У нас на платформе есть возможность ввести название страны и увидеть, какие модели найма доступны в ней через Deel.
Если деньги находятся в Беларуси и России, а сотрудники в Польше? Как обыграть такую ситуацию с помощью Deel?
Вы переводите деньги в Deel, а мы их переводим дальше. Если сотрудники в Польше устроены в компанию через инкубатор, то могут возникнуть сложности, так как инкубатор тоже должен быть зарегистрирован в Deel. Если у работника ИП, то он регистрируется в системе как контрактор. И уже на платформе происходят все расчеты. Контрактник сам выбирает способ вывода средств. Если в Польше ваш работник — контрактор, то он сам занимается уплатой налогов. Если человек не хочет этим заниматься, тогда мы рекомендуем нанять его на full-time — Deel будет делать все это за него. Но в Польше на full-time мы можем взять любого гражданина, кроме РБ и РФ.
Что в обратной ситуации: центр прибыли компании находится в Польше, а сотрудники — в РБ или РФ?
Наём работников из РФ и РБ происходит по контракту. Местное законодательство это позволяет.
Сейчас у нас приостановлена регистрация новых клиентов из РФ. Для белорусских компаний пока таких ограничений нет. Лучший вариант: компания-работодатель имеет европейское юрлицо.
Если польская компания перечисляет через Deel зарплату сотрудникам в Беларуси или России, как это отражается в отчетности?
Если государство или банк будут задавать вопросы, у нас все описано в terms of service и в договоре контрактника. Даже если вы загружаете свой шаблон, есть пункт с указанием, что Deel является платежным агентом. Именно поэтому деньги сначала идут к нам, а мы перечисляем их дальше.
Если субконтрактор ИП находится в Беларуси, то достаточно ли инвойса Deel для отчета перед банком?
Да, достаточно.
Клиент из США видит, что контрактник из Беларуси или он видит только Deel?
В инвойсе прописываются данные контрактника. Также можно посмотреть в договоре, где контрактник находится.
Нет ли риска квалификации такого договора с контрактором как трудового?
Deel старается защитить клиентов от подобных ситуаций. Такой риск больше актуален для европейских компаний, где подобные кейсы случались: Германия, Франция, Англия, США. Мы работаем с 200 юристами по всему миру, чтобы снизить риски, и предлагаем свои шаблоны контрактов.
Если вам нужно максимально снизить риски, то у нас есть Deel Премиум. Стоит 50 $ за контрактника в месяц. Если случится подобный кейс, мы покрываем расходы в размере до 25 000 $. Но таких ситуаций в нашей практике не было.
Есть ли дополнительные платежи к 49 $?
К 49 $ за использование платформы добавляется комиссия банка за перевод ― 5 $, вне зависимости от количества контрактников. Если вы в этом месяце не платили контрактнику, комиссия взиматься не будет. Если платили дважды, комиссия взимается один раз.
Если компания из США платит ИП в Грузию, то какие затраты? В США комиссия 15 $ за платеж, и в банке-корреспонденте 35 – 40 $. Верно ли, что через Deel сумма составит 49+5 $?
Если контрактнику не выгодно выводить на банк, то мы предлагаем альтернативные варианты. Финансово-технический отдел следит, чтобы не было дополнительных затрат. Если наш контрактник в Грузии выводит деньги из Deel на банк, то бывает по-разному: кто-то ничего не взимает, а кто-то начисляет 15 $.
Спецпредложение для участников Клуба
Резиденты BICC могут воспользоваться партнерским предложением от Deel: дисконт в размере 20% на любой продукт.
Другие публикации по теме:
