Устав BICC

С момента основания в 2016 году в BICC существовал свод правил, регулирующих организацию и порядок деятельности сообщества. Правила дорабатывались по мере развития проекта и сегодня публикуются в формате Устава, который описывает основные права и обязанности участников, а также определяет решения, которые принимает Координатор в тех или иных ситуациях.

Важнейшее правило Клуба – мы открыто делимся друг с другом опытом и экспертизой, отвечаем на вопросы коллег, активно участвуем в формировании повестки встреч и инициатив в BICC. Клуб не ставит извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и осуществляет предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых Клуб создан.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1 «Belarus IT Companies Club», именуемый в дальнейшем «Клуб» — неформальная бизнес-ассоциация ИТ компаний Республики Беларусь.
1.2 Клуб создан на территории Республики Беларусь и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
1.3 Клуб открыт для сотрудничества с иными организациями, цели и задачи которых совпадают с целями и задачами Клуба.
1.4 Все взаимоотношения внутри Клуба строятся исключительно на добровольной основе и в соответствии с данными Уставом.
1.5 Интернет адрес сайта Клуба: bicc.co

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КЛУБА


2.1 Основные цели и задачи:

  • Расширение деловых связей и развитие партнерских отношений между участниками Клуба.
  • Создание единой информационной среды для взаимодействия белорусских ИТ компаний между собой и с внешними партнерами.
  • Содействие компаниям в получении аналитической, консультативной и информационной помощи, размещение рекламы и проведение общих рекламных кампаний.
  • Распространение информации о возможностях белорусских ИТ компаний за рубежом.
  • Проведение мероприятий, повышающих узнаваемость белорусского ИТ бренда на внутренних и внешних рынках.

2.2 Для достижения своих целей Клуб осуществляет следующие виды деятельности:

  • Организует виртуальную среду для эффективного взаимодействия представителей белорусских ИТ компаний между собой.
  • Организует и проводит мероприятия для обмена мнениями и принятия решений по обсуждаемым вопросам, в том числе с участием приглашенных лиц.
  • Осуществляет виртуальное представительство членов Клуба на специализированных сайтах и в социальных сетях.
  • Создает внутри Клуба проекты, способствующие выполнению целей Клуба и распространению его идей.

3. ЧЛЕНСТВО В КЛУБЕ


3.1 Членом Клуба может стать любая ИТ компания, которая создает программное обеспечение, собственные продукты, игры и имеет офис в Беларуси (в т.ч. офис разработки).
3.2. Членство в Клубе осуществляется на основании одобренной Координатором заявки на членство, оплаты членского взноса и согласия с правилами.
3.3 Членство в BICC оформляется на компанию, доступ к проектам имеет согласованное с Координатором количество представителей компании.

Проекты, доступные участникам Клуба:

  • CEO Club: чат, закрытый сайт и встречи для CEO & Owners (до 2 C-level участников от компании)
  • Bench Exchange: обмен лидами и бенчем, база данных подрядчиков, встречи для менеджеров по продажам (до 4 участников от компании)
  • Развернутые результаты исследований
  • Специальные условия посещения оффлайн встреч BICC
  • Law & Accounting: чат, база знаний, встречи для бухгалтеров и юристов ИТ компаний (до 2 участников от компании)
  • HR-Assistance: чат и встречи (до 2 участников от компании)

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН


4.1 Члены Клуба имеют право:

  • обсуждать вопросы ведения ИТ-деятельности, вносить предложения по улучшению Клуба;
  • принимать участие в мероприятиях Клуба, пользоваться рекламными услугами клуба и его партнеров, спонсировать мероприятия клуба, а также получать бартерную помощь в обмен на свои товары и услуги от членов Клуба;
  • пользоваться внутренними проектами Клуба, подключать своих сотрудников к проектам Bench Exchange, Law & Accounting и HR-Assistance;
  • предлагать кандидатов на вступление в Клуб;
  • вносить предложения и участвовать во внутренних и инициативах Клуба;
  • размещать информацию о своей компании на сайте Клуба;
  • размещать надпись «член BICC» на своем сайте, рекламных буклетах, бланках.

4.2 Члены Клуба обязаны:

  • соблюдать правила Клуба и посильно принимать участие в его деятельности, реализации его задач;
  • своевременно и в полном объеме вносить членские взносы;
  • согласовывать с Координатором предложения к членам Клуба;
  • согласовывать с Координатором приглашение на встречи Клуба сторонних лиц.

4.3 Членам клуба запрещено:

  • сообщать конфиденциальные сведения о членах Клуба третьим лицам;
  • сообщать третьим лицам свой логин и пароль для доступа на сайт members.bicc.co;
  • добавлять в чаты Клуба третьих лиц;
  • публиковать в чатах Клуба рекламные сообщения, приглашать членов Клуба в сторонние сообщества (чаты);
  • высказывать факты, совершать действия, оскорбляющие честь и достоинство других членов Клуба;
  • копировать информационные базы BICC и делиться ими за пределами Клуба.

4.4 Любой член Клуба имеет право добровольно выйти из состава Клуба. В этом случае он направляет соответствующее уведомление и перестает уплачивать членские взносы на новый период. При досрочном выходе из Клуба, уплаченные членские взносы не возвращаются.

4.5 Координатор Клуба имеет право:

  • Отказать компании в членстве в Клубе, если она не подходит по критериям приема.
  • Исключить Компанию из Клуба с удалением из всех сообществ в случае грубого или повторного нарушения правил Клуба, прекращения оплаты членских взносов, а также если его профессиональная или общественная деятельность наносит ущерб репутации или авторитету Клуба.
  • Поменять формат встречи с оффлайн на онлайн в случае, если не собирается минимальное количество участников.
  • Удалять из чата сообщения политического характера, несогласованную рекламу, флуд, спам и сообщения, оскорбляющие участников.

4.6 Клуб обязан:

  • Уведомлять о сроках окончания договора.
  • Следить за соблюдением правил общения в чатах Клуба.

5. ПРОЦЕДУРА ВСТУПЛЕНИЯ В КЛУБ


5.1 Для вступления в Клуб необходимо:

  • Заполнить заявку на сайте Клуба или запросить консультацию у Координатора.

5.2 В случае одобрения заявки необходимо:

  • Прислать реквизиты и подписать договор.
  • Оплатить членский взнос.
  • Изучить основные правила Клуба.
  • Подключиться к инфраструктуре Клуба: чаты, рассылка, сайт members.bicc.co.

6. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ КЛУБА


6.1 Органом управления Клуба является Координатор.

7. ПАРТНЕР КЛУБА


7.1 Партнер Клуба — это организация, которая безвозмездно оказывает Клубу услуги, способствующие более качественной деятельности Клуба.
7.2 Партнером Клуба может стать любая организация, цели и задачи которой совпадают с целями и задачами Клуба.

8. СРЕДСТВА КЛУБА


8.1 Средства Клуба формируются за счет:

  • членских взносов его участников;
  • оплаты размещения рекламной информации от партнеров Клуба;
  • спонсорской помощи Клубу;
  • уплаты организационных взносов за посещение открытых мероприятий Клуба, участниками, не состоящими в Клубе.

8.2 Ответственность за средства Клуба несет Координатор.

9. ЛИКВИДАЦИЯ КЛУБА


9.1 Прекращение деятельности Клуба может быть произведено путем ликвидации.
9.2 Деятельность Клуба может быть прекращена при отсутствии средств, необходимых для функционирования Клуба.