Налоговые проверки. Как подготовиться к чрезвычайной ситуации
Когда налоговые органы или ДФР приходят в организацию с проверкой, нужно быть готовым к тому, что ее деятельность может быть парализована. Поэтому есть смысл разработать план, который позволит компании продолжить работу.
Как именно подготовить компанию к возможным чрезвычайным ситуациям, на Law&Accounting Meetup 24 августа рассказала основатель и директор аудиторской компании «БелАудитАльянс» Елена Жугер. Публикуем текстовый вариант выступления спикера в серии материалов о налоговых проверках на сайте BICC.
Как подготовиться к ЧС в бизнесе
- Забронируйте определенную сумму на непредвиденные расходы. Это позволит продолжить деятельность, сохранить трудовые ресурсы, осуществить обязательные выплаты по договорам.
- Сделайте копию учредительных документов, заверенную нотариально, и храните ее не в офисе, а, например, в банковской ячейке или в сейфе у доверенного лица на случай ЧС. Это поможет управлять компанией, если директор и остальные топ-менеджеры будут задержаны.
- Предусмотрите в доверенности полномочия лиц, которые будут распоряжаться счетом. Даже если счет заблокировали, контролирующие органы придерживаются позиции, что бизнес должен продолжать работать. Рано или поздно счета разблокируют. Даже если не будет возможности распоряжаться всеми средствами, в рамках минимальных сумм вам разрешат их использовать. Тогда вы сможете хоть какой-то части сотрудников платить заработную плату, оплачивать аренду и т.п.
- Если офис будет опечатан, вы потеряете доступ к компьютерам и базам. Поэтому стоит заранее позаботиться о контрольном сохранении баз с ключами в облачном хранилище. Так компания сможет продолжить свою деятельность, потому что с началом проверки и блокировки ее деятельность не останавливается, и законодательством не предусмотрено послаблений в таких ситуациях.
- Назначьте должностное лицо, которое урегулирует вопросы и с сотрудниками, и с госорганами.
- Заключите договор с адвокатом по уголовному праву, который будет работать с задержанными, и адвокатом по хозяйственным вопросам, который будет давать советы, как не остановить бизнес.
Если у вас есть сомнения по другим вопросам, всегда продумывайте их наперед.
Читайте также:
Налоговые проверки. Источники информации и доказательств проверяющих органов
Налоговые проверки. Как подготовиться. Что можно делать и что нельзя
