Как проверить право подписи заказчика
Аутсорсинговые компании обычно ориентированы на зарубежный рынок, поэтому работа и оформление документов ведется дистанционно. Стоимость разработки программного обеспечения высокая, к составлению и подписи договора важно отнестись серьезно.
Как проверить, имеет ли лицо со стороны заказчика право подписывать этот договор?
Ведь в противном случае подрядчик может потерять серьезные суммы и время. Подписывая договора с заказчиками из Европы и США, в некоторых случаях можно попросить документы, которые подтверждают право подписанта со стороны клиента подписывать договор.
В Европе можно попросить выписку из торгового реестра, там будут все основные сведения о компании и список лиц с правом подписи (единоличной или коллективной).
Есть два формата выписок – электронный и бумажный. Бумажная версия с печатью имеет большую юридическую силу, но в данном случает достаточно электронной, которую можно сделать очень быстро.
Также в договор можно включить отдельную статью, в которой написано, что лицо, подписавшее данный договор, лично обещает и гарантирует, что уполномочено его подписывать.
Таким образом, это лицо несёт личную ответственность за исполнение этой статьи. Этот пункт может быть особенно важным, если:
1) нет юриста в сделке;
2) подписывает какой-то менеджер или VP.
Если подписывает CEO или President — обычно нет оснований для беспокойства.
Вообще такого рода обман редко случается в США — в этом случае наступает личная ответственность, а этого никто не желает. Трудно представить ситуацию, когда человек сам себя подставит, чтобы, фактически, заплатить своими средствами за компанию. Но в Европе некоторые нюансы в праве могут повлечь за собой аннулирование договора в принципе.
В США это почти невозможно, там фактический контракт, даже без подписи или без правильной подписи или бумаги возникает и полагается на теории reliance, estoppel, latches. Однако, дополнительные средства защиты не мешают.
И лучше просто вставить пункт в договор, а не спрашивать напрямую, иначе это может создать неверную тональность в деловой коммуникации.
Присоединяйтесь к Belarus IT Companies Club, где мы объединяем экспортные ИТ компании Беларуси для сотрудничества, обмена опытом и важной информацией:
- закрытое сообщество из 120+ владельцев и руководителей
- обмен лидами и бенчем в Bench_Exchange
- консультации для ваших бухгалтеров и юристов
- регулярные встречи и отраслевые исследования
