Как проверить право подписи заказчика

Аутсорсинговые компании обычно ориентированы на зарубежный рынок, поэтому работа и оформление документов ведется дистанционно. Стоимость разработки программного обеспечения высокая, к составлению и подписи договора важно отнестись серьезно.

Как проверить, имеет ли лицо со стороны заказчика право подписывать этот договор?

Ведь в противном случае подрядчик может потерять серьезные суммы и время. Подписывая договора с заказчиками из Европы и США, в некоторых случаях можно попросить документы, которые подтверждают право подписанта со стороны клиента подписывать договор.

В Европе можно попросить выписку из торгового реестра, там будут все основные сведения о компании и список лиц с правом подписи (единоличной или коллективной).

Есть два формата выписок – электронный и бумажный. Бумажная версия с печатью имеет большую юридическую силу, но в данном случает достаточно электронной, которую можно сделать очень быстро.

Также в договор можно включить отдельную статью, в которой написано, что лицо, подписавшее данный договор, лично обещает и гарантирует, что уполномочено его подписывать.

Таким образом, это лицо несёт личную ответственность за исполнение этой статьи. Этот пункт может быть особенно важным, если:

1) нет юриста в сделке;

2) подписывает какой-то менеджер или VP.

Если подписывает CEO или President — обычно нет оснований для беспокойства.

Вообще такого рода обман редко случается в США — в этом случае наступает личная ответственность, а этого никто не желает. Трудно представить ситуацию, когда человек сам себя подставит, чтобы, фактически, заплатить своими средствами за компанию. Но в Европе некоторые нюансы в праве могут повлечь за собой аннулирование договора в принципе.

В США это почти невозможно, там фактический контракт, даже без подписи или без правильной подписи или бумаги возникает и полагается на теории reliance, estoppel, latches. Однако, дополнительные средства защиты не мешают.

И лучше просто вставить пункт в договор, а не спрашивать напрямую, иначе это может создать неверную тональность в деловой коммуникации.

Другие публикации по теме:

• ИТ-бизнес из Беларуси и рынок США: как работать
• Как и зачем составлять ICP? Практические советы для старта на рынке США
• Беларусь как центр разработки — взгляд из Европы. Вопросы авторского права при разработке программного обеспечения

Присоединяйтесь к Belarus IT Companies Club, где мы объединяем экспортные ИТ компании Беларуси для сотрудничества, обмена опытом и важной информацией:

• закрытое сообщество из 120+ владельцев и руководителей
• обмен лидами и бенчем в Bench_Exchange
• консультации для ваших бухгалтеров и юристов
• регулярные встречи и отраслевые исследования