Новости

Как проверить право подписи заказчика

Как проверить право подписи заказчика иллюстрация

Аутсорсинговые компании обычно ориентированы на зарубежный рынок, поэтому работа и оформление документов ведется дистанционно. Стоимость разработки программного обеспечения высокая, к составлению и подписи договора важно отнестись серьезно. Но как проверить, имеет ли лицо со стороны заказчика право подписывать этот договор? Ведь в противном случае подрядчик может потерять серьезные суммы и время. Подписывая договора с заказчиками из Европы и США, в некоторых случаях можно попросить документы, которые подтверждают право подписанта со стороны клиента подписывать договор.

В Европе можно попросить выписку из торгового реестра, там будут все основные сведения о компании и список лиц с правом подписи (единоличной или коллективной). Есть два формата выписок – электронный и бумажный. Бумажная версия с печатью имеет большую юридическую силу, но в данном случает достаточно электронной, которую можно сделать очень быстро.

Также в договор можно включить отдельную статью, в которой написано, что лицо, подписавшее данный договор, лично обещает и гарантирует, что уполномочено его подписывать. Таким образом, это лицо несёт личную ответственность за исполнение этой статьи. Этот пункт может быть особенно важным, если 1) нет юриста в сделке, 2) подписывает какой-то менеджер или VP. Если подписывает CEO или President — обычно нет оснований для беспокойства.

Вообще такого рода обман редко случается в США — в этом случае наступает личная ответственность, а этого никто не желает. Трудно представить ситуацию, когда человек сам себя подставит, чтобы, фактически, заплатить своими средствами за компанию. Но в Европе некоторые нюансы в праве могут повлечь за собой аннулирование договора в принципе. В США это почти невозможно, там фактический контракт, даже без подписи или без правильной подписи или бумаги возникает и полагается на теории reliance, estoppel, latches. Однако, дополнительные средства защиты не мешают. И лучше просто вставить пункт в договор, а не спрашивать напрямую, иначе это может создать неверную тональность в деловой коммуникации.