ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

59% беларусских ИТ-компаний уже открыли представительство компании за рубежом, еще 23% — планируют это сделать. Одно из основных направлений — Польша. Но офис в другой стране — это не только бизнес, но и бытовые хлопоты, которые тоже приходится решать руководителю компании.

На встрече BICC 18 мая поговорили об открытии бизнеса в Польше с Владом Грамовичем, СОО в Siiami. Компания консультирует по организации бизнеса в Польше, ведению бухгалтерии, легализации сотрудников и другим вопросам. Приводим конспект выступления спикера.

ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

Влад Грамович,
Co-Founder и СОО в Siiami

В последнее время нам поступает много запросов от беларусов на открытие ИТ-компаний в Польше. Все потому, что страна и правда хороша для ведения бизнеса:

  • Географически близка к Беларуси.
  • Схожие языки — беларусы и украинцы хорошо понимают польский.
  • Активно помогает ИТ-специалистам с визами.
  • Действуют привлекательные налоговые условия для ИТ-специалистов.

ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

Налоговые условия для JDG (ИП)

Конечно, нельзя сравнивать налоговые условия для ИТ компания в Польше и Беларуси, особенно в Парке высоких технологий. Здесь такого нет. Есть индустриальные парки, но они, скорее, для аренды площадей, это не свободные экономические зоны, как ПВТ.

Если нанимать сотрудника в штат, то к каждой 1.000 $ зарплаты нужно прибавлять до 60% налогов (подоходный налог, соцстрах и другое). Но для JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — польский аналог ИП) по ИТ-направлениям предусмотрено упрощенное налогообложение — 12% от выручки, для остальных JDG — 15%. Есть также и «общая система налогообложения» для ИП с налогом на прибыль — в этом случае необходимо вести строгий учет доходов-расходов

Мы всем рекомендуем открывать JDG — они платят 12% подоходного и взносы в ZUS (аналог ФСЗН). Отчисления в ZUS для новых предпринимателей — около 70 $ в месяц первые полгода либо до достижения оборота в 60 тыс. злотых (около 14 тыс. долларов). После этого ставка увеличивается до примерно 140 $, через через 2 года может еще вырасти.

Если сделки происходят внутри страны, VAT (НДС) начисляется для любой формы собственности. Для интернациональных сделок VAT не уплачивается.

Как открыть ИП

JDG (ИП) можно открыть по польской национальной визе типа D, выданной по программе PBH или в связи с польскими корнями.

Перед открытием JDG в Польше необходимо получить индивидуальный номер Pesel (он выдается один раз в жизни), а затем сделать profil zaufany (электронную подпись). Мы сопровождаем эти процессы и открываем JDG бесплатно.

Работа с JDG в Польше не преследуется, а поощряется. Если войти в офис аутсорсинговой компании, 8 из 10 человек там будут работать как JDG на B2B-контракте чаще всего с не польской компанией. Рынок развивается по этому пути уже десятилетия.

Единственное — не рекомендуется в роли JDG работать на компанию, которой ты владеешь. Владелец не может выставлять счет сам себе.

Для сотрудников в работе через JDG одни плюсы:

  • Он платит взносы в ZUS, и страховка распространяется на всю семью.
  • Нет кейсов получения ВНЖ проще, чем по JDG — для себя и семьи. При получении от работодателя другая, более сложная процедура.
  • Нет риска потерять ВНЖ в случае увольнения, поскольку работаешь сам на себя (об этом ниже).

Но работодателям стоит учитывать, что сотрудник, работающий как JDG, никак не привязан к компании, а за кадры идет конкурентная борьба.

Как открыть компанию

ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

Открытие ООО в Польше занимает несколько дней, мы также сопровождаем этот процесс. Если у вас есть Pesel и profil zaufany, ООО открывается за час-полтора, и через 1—3 дня приходит вся информация, необходимая для открытия счетов.

Уставной фонд для компании заявлять нужно, но эти деньги не обязательно вносить на счет. Просто в рамках этих сумм вы несете ответственность по своим обязательствам.

Можно открыть компанию с одним учредителем, но тогда придется платить взносы в ZUS, как JDG (ИП).

С открытием счета могут быть трудности — не все банки открывают их беларусам. Больше всего вопросов и отказов в последнее время в банке Santander. При этом руководство банка не против работать с беларусами, но у них каждое отделение — это частная франчайзинговая структура, и многие не проходят валидацию на уровне сотрудников банка. Оспорить это решение в банке нельзя, нужно просто идти в другое отделение.

Почему акселераторы — зло?

В Польше акселераторами называют не только хабы для стартапов, но и бизнес-инкубаторы. Есть акселераторы, которые предоставляют услуги по релокации сотрудников и берут какой-то небольшой процент от выручки. Но есть несколько важных моментов:

  • Акселераторы работают с сотрудниками по краткосрочному договору подряда — Umowa-zlecenie — и постоянно его перезаключают. При проверке налоговым органом работа ИТ-специалистов, которые участвуют в этой программе, может быть воспринята как регулярная. И тогда человеку (не инкубатору!) придет абсолютно законное требование выплатить разницу в налогах и заплатить штраф.
  • Этот низкий процент с оборота достигается тем, что по единоразовым договорам подряда отчисления в ZUS производятся по более низкой ставке. И уже есть реальные ситуации, когда человек обращался за экстренной медицинской помощью, и выяснялось, что за него не уплачены взносы и у него нет страховки. А за медпомощь без страховки выставляются большие счета.
  • Когда через бизнес-акселератор разработчики из Украины и Беларуси работают на стартап, например, в США, у акселератора может возникнуть право интеллектуальной собственности на часть этого стартапа. В Польше был кейс, когда стартапу эти права пришлось выкупать у инкубатора.

Визы и легализация

ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация

Польша охотнее выдает визы компаниямпо спискам сотрудников. У PAIH (Polska Agencja Inwestycji i Handlu) есть четкие KPI по соотношению числа выданных виз к числу приехавших ИТ-специалистов и поданных заявок на ВНЖ. Когда компании получают визы для своих сотрудников, этот показатель будет выше, чем у тех, кто получает визы индивидуально и, возможно, впрок. Государству это выгоднее.

Есть нюансы с российскими паспортами, обычно их просят убрать из заявки, иначе проблемы могут быть с визами у всей компании. Хотя официальных документов, запрещающих выдачу виз, нет.

Siiami — партнер и амбассадор PAIH, бесплатно помогаем компаниям получать визы PBH и сопровождаем процесс. Мы знаем, как это процессуально сделать, поэтому у нас почти нет отказов.

Если у вас польская национальная виза типа D, есть работа или хозяйственная деятельность, вы имеете право подать документы на вид на жительство — временный или постоянный.

С того момента, как человек подал документы на ВНЖ, он легально находится на территории Польши. Если у него есть действующая виза, он может в это время выезжать в Беларусь или другие страны. Но как только виза истекает, ему можно находиться в Польше, но за пределы страны выезжать нельзя.

Срок рассмотрения заявлений на ВНЖ сейчас — от 6 до 9 месяцев, в некоторых регионах может доходить до года.

Традиционно по визам PBH временный вид на жительство выдается на три года, в сложных случаях могут выдать на 1 год. Через три года можно подать на ВНЖ снова. Через 5 лет после получения первого ВНЖ, можно податься на ПМЖ — оно выдается пожизненно. Еще через 10 лет можно подаваться на гражданство. Сразу получить ПМЖ можно только по корням или карте поляка.

Регистрация JDG (ИП) или юрлица — самый простой способ получить основание для подачи на ВНЖ, нужно будет только будет подтвердить свой доход. Если у вас доход в порядке и вы не нарушали закон, нет оснований для отказа в ВНЖ/ПМЖ.

В случае с ИТ-специалистами, которые работают как JDG, чиновники видят, сколько вы налогов платите, делят это на 12 и умножают на 100 и представляют ваш доход. Минимальный доход должен покрывать аренду квартиры + по 600 злотых на каждого члена семьи. Идеальным минимальным доходом, который практически гарантирует выдачу ВНЖ, считается средняя зарплата по стране (70 тыс. злотых в год).

С сотрудниками другая история. Пока он у вас работает, действует его ВНЖ. Но если вы его увольняете, человеку дается три месяца на поиск новой работы в Польше, после чего — лишение ВНЖ и депортация.

Единственная лазейка: можно, еще имея ВНЖ, открыть JDG и податься на ВНЖ снова как JDG. Вот и получается, что JDG — самый простой и надежный способ легализоваться и работать в Польше.

Видеозапись встречи доступна резидентам Клуба.

Полная версия доступна только для действующих членов Клуба.

Читать полную версию


Другие публикации по теме: