Что должен знать директор ИТ компании о законодательстве, учете, ценообразовании
Для грамотного ведения бизнеса важно знать не только продукт и рынок, но и разбираться в законодательных аспектах, которые прямо влияют на безопасность и стабильность работы компании. Эти знания позволят руководителю понимать работу своей организации, успешно проходить проверки и избегать проблем с законом.
Но что именно нужно знать? И где искать эту информацию? Об этом на встрече BICC 14 сентября рассказала Елена Жугер, директор аудиторской компании «Белаудитальянс». Эксперт много работает с директорами и предпринимателями и отмечает, что у руководителей, как правило, не хватает знаний в области финансов и законодательства.
«Каждый из них глубоко знает свой продукт и имеет набор профессиональных знаний и навыков. Но что касается знаний законодательства, обязательных для руководителя, они отсутствуют или их недостаточно».
При этом Елена подчеркивает, что такие знания директору по-настоящему нужны, в том числе чтобы иметь возможность контролировать работу компании. Ведь если главный бухгалтер по незнанию законодательства допустит ошибку и компании доначислят налоги, выставят штраф (40% от суммы доначисленных налогов) и пеню, оплачивать эту ошибку будет именно компания, а главбух понесет административную ответственность (от 2 до 8 б.в.).
Какие знания нужны руководителю компании:
Гражданское право. Необходимо понимать организационно-правовую деятельность компании (чаще всего это ООО, ОДО или ЧУП) и корпоративные взаимоотношения, которые возникают между учредителем и директором, учредителем и обществом, учредителем и крупными сделками, учредителем и правилами проведения собраний и т.д. В судах рассматривается масса споров, где собственники выясняют отношения, и всегда это происходит болезненно. Также стоит знать, как происходит заключение договоров реализации основного продукта. Лучше составить с юристами шаблон договора, который мог бы применяться для типовых ситуаций. Стоит проговорить его содержание с сотрудниками, которые ведут заключение договоров, чтобы они знали чувствительные пункты.
На какие еще договора обратить внимание:
- Договора аренды. Обычно они пишутся под нужды арендодателей, поэтому стоит обращать внимание на условия аренды и ответственность.
- Договора купли-продажи/поставки, в которых организация выступает в роли покупателя. Директор должен обязательно ознакомиться с договором и понять условия.
Налоговые аспекты договоров. В каждом договоре есть налоговая составляющая, поэтому нужно изучать, какую налоговую нагрузку несет та или иная сделка. На стадии подготовки договора директор должен понимать, какие расходы и доходы принесет его заключение.
Ценообразование. Чтобы сформировать неубыточную стоимость продукта/услуги, необходимо составить плановую калькуляцию. Это необходимо обязательно делать на стадии вывода продукта на рынок. Более усовершенствованный расчет ценообразования — точка безубыточности.
Налоговое право. Директору стоит иметь общее понимание всей системы налогообложения, и в частности:
- Права и обязанности плательщика.
- Права и обязанности налоговых органов.
- Виды налогов и сборов.
- Особенности уплаты налогов при общей системе налогообложения.
- Льготные режимы налогообложения, в том числе при упрощенной системе налогообложения. Особенности ПВТ, если компания в Парке.
- Алгоритмы расчета налогов при применяемой вашей организацией системе.
- Виды отчетности в налоговые и иные государственные органы (статистическая отчетность, ФСЗН, Белгосстрах, ПВТ и другие), поскольку отчеты подписываются руководителем.
- Правила проведения налоговых проверок и обжалования их результатов.
- Правила работы с порталом электронных услуг по выставлению ЭСЧФ.
- Что такое учетная политика, график документооборота и что входит в обязанности директора по организации бухгалтерского учета.
- Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера и как его подобрать.
- Как организован бухгалтерский учет в программе 1С, каким образом должна хранится информация из 1С.
- Основные виды активов и пассивов и как должен быть организован их учет.
- Какая отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, куда подается, в какие сроки.
- Разбираться в итоговой бухгалтерской отчетности.
- Разработать и регулярно осуществлять контроль за ведением бухгалтерского учета.
Трудовое право. Главное, что нужно знать о трудовом законодательстве: в отношениях наниматель — работник государство будет защищать работника.
«Проверки в компаниях в области трудового законодательства происходят в основном по жалобам работников. Их очень и очень много. Работники жалуются».
Поэтому необходимо контролировать исполнение трудового законодательства в компании, а именно:
- Правила приема на работу, оформление документов.
- Правила заключения и продления контрактов.
- Понимать разницу между гражданско-правовыми и трудовыми договорами.
- Знать права и обязанности нанимателя и работника.
Финансовый и управленческий учет. Для ведения учета можно воспользоваться услугами финансовых директоров на фрилансе — они разработают пакет документов или показателей, которые руководитель сможет отслеживать самостоятельно, изредка привлекая финдиректора для анализа. Если в компании используется бухгалтерия на аутсорсинге, можно обращаться в организации, которые вместе с бухгалтерским ведут также управленческий учет.
Где директору получить нужные знания и как поддерживать актуальными?
Единой базы знаний для руководителя компании нет нигде. Можно отдельно искать информацию по разным темам и изучать самостоятельно. Но, как правило, такие материалы пишутся для юристов и бухгалтеров, и их трудно понять неспециалисту.
Можно найти эксперта, который станет наставником, и вместе с ним наметить программу и пополнить знания. Также полезно получать новости и комментарии из рассылок компаний, оказывающих профессиональные услуги.
Другие публикации по теме:
