BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

Продолжаем говорить о запуске и управлении ИТ компанией в Польше. Один из самых частых вопросов, которые возникают при открытии зарубежного офиса, — как оформить на работу сотрудников и сколько это стоит. Мы решили максимально подробно разобраться в этой теме и 27 октября обсудили ее на онлайн-встрече с представителями бизнес-инкубатора Moja Firma (Варшава).

Как рассказали на встрече Катерина Баранко, аккаунт-менеджер Moja Firma, и Кацпер Завадзкий, Глава финансового отдела, есть три основных способа трудоустройства: с помощью бизнес-инкубатора, через регистрацию ИП или через оформление в штат польского юрлица.

Читайте также: BICC Meetup: Как зарегистрировать ИТ компанию в Польше

Бизнес-инкубатор

Оформление сотрудника через бизнес-инкубатор выгодно, если компания:

  • Не намерена открывать юрлицо в Польше, но здесь работает сотрудник.
  • Только начала регистрировать юрлицо в Польше, но хочет оформить сотрудников как можно быстрее.
  • Не хочет заниматься оформлением определенного сотрудника. Так происходит, когда, например, польские юрлица нанимают специалистов-неполяков, у которых нет доступа к польскому рынку труда.

Отношения между компанией, инкубатором и сотрудником строятся следующим образом. Инкубатор заключает с человеком 2 договора. Первый — о присоединении к инкубатору, второй — гражданско-правовой (Umowa o dzieło или Umowa zlecenia, отличаются характером выполняемой работы и налогами). С компанией-заказчиком также заключается договор о сотрудничестве. Таким образом, инкубатор становится подрядчиком у компании-заказчика, а конкретный сотрудник — субподрядчиком.

В Moja Firma оформление будет стоить 460 злотых в месяц на одного сотрудника, если для него открывается отдельный виртуальный проект. Если создается проект для компании и к нему подключается несколько участников, обслуживание первого будет стоить 460 злотых, каждого последующего — 300.

Если юрлицо зарегистрировано в Польше, к вознаграждению каждого участника добавляется 23% НДС.

Стоить ли платить НДС, если польское юрлицо заказывает работы у белорусского ИП? Зависит от статуса юрлица. Если польская компания будет зарегистрирована как плательщик НДС, то независимо от того, с какой целью она будет покупать услуги, НДС она платить не будет. В обратном случае компания вынуждена платить 23% НДС.

Презентация спикеров:

Эта информация доступна только для действующих членов Клуба.

Пожалуйста, авторизируйтесь.

Заключение сотрудником договора Umowa o dzieło или Umowa zlecenia позволяет ему продлить свое пребывание на территории Польши — податься на получение карты ВНЖ или Blue card. Moja Firma предлагает помощь в оформлении документов: для главного заявителя услуга стоит 500 евро, для семьи есть льготы.

При сотрудничестве с инкубатором можно получить:

  • Карту ВНЖ на срок от 1 до 3 лет (в зависимости от подписанного с инкубатором договора). При заключении Umowa o dzieło для получения ВНЖ необходимо оформить страховку (около 1.200 злотых в год на человека).
  • Blue card для высококвалифицированных специалистов. Для получения нужен 5+ опыт работы или диплом о профильном высшем образовании с переводом на польский, а также минимальная зарплата в размере 150% от средней в регионе, сейчас это 7.600 злотых брутто).
  • ВНЖ для членов семьи. В этом случае зарплата заявителя должна покрывать аренду жилья и прожиточный минимум на всех членов семьи (в 2021 году — 701 злотый на человека, если переезжает 2 и больше людей — 528 злотых на каждого, в 2022 году эти суммы вырастут).

Регистрация ИП

Зарегистрировать ИП в Польше могут граждане РП или другой страны ЕС, обладатели визы Poland.Business Harbour, карты резидента ЕС, карты поляка, участники программы по воссоединению семьи.

Расходы на содержание ИП складываются из налога на прибыль, отчислений на обязательное социальное страхование (ZUS) и бухгалтерского обслуживания. Особенности налогообложения для ИП отражены в таблице ниже.

BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

Отчисления в ZUS в этом году составляли 1.457 злотых в месяц. Для новых ИП действуют льготы: первые 6 месяцев — 382 злотых/месяц, следующие 7-24 месяца — 648 злотых, дальше — по полной стоимости.

Бухгалтерское сопровождение для ИТ специалистов стоит порядка 300-400 злотых.

Услуги Moja Firma при открытии ИП будут стоить 249 евро плюс НДС. Для регистрации рекомендуется также оформить налоговый номер Pesel (оформление через инкубатор будет стоить 289 злотых + НДС) и профиль ePuap (через инкубатор — 289 злотых за час работы + НДС).

Чтобы подаваться на карту ВНЖ в Польше посредством ИП, необходимо сгенерировать заработок около 65.000 злотых. Blue card при таком варианте трудоустройства получить нельзя.

BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

Оформление сотрудников в штат польской компании

Если ИТ компания открывает офис в Польше, она может самостоятельно заключить с сотрудником гражданско-правовой или трудовой договор. Существенно упрощает процедуру наличие визы по программе Poland.Business Harbour.

Если сотрудник не может получить визу PBH, ему необходимо оформлять разрешение на работу. Если он не программист и не дизайнер, необходимо также оформить тест рынка, где работодателю необходимо аргументировать найм именно этого сотрудника. После прохождения всех процедур можно заключить с сотрудником один из трех договоров: Umowa o dzieło, Umowa zlecenia или Umowa o prace (трудовой договор, самые высокие налоги).

Обладателям визы PBH не нужно получать разрешение на работу или проходить тест рынка, можно сразу заключать договор.

Оформленные таким образом сотрудники могут подаваться на получение карты ВНЖ или Blue card.

Видеозапись встречи:

Эта информация доступна только для действующих членов Клуба.

Пожалуйста, авторизируйтесь.

На сайте бизнес-инкубатора Moja Firma есть русскоязычный блог о ведении бизнеса в Польше. Там вы найдете больше информации о регистрации компании и трудоустройстве.


Присоединяйтесь к Belarus IT Companies Clubгде мы объединяем экспортные ИТ компании Беларуси для сотрудничества, обмена опытом и важной информацией:

  • закрытое сообщество из 120+ владельцев и руководителей
  • обмен лидами и бенчем в Bench_Exchange
  • консультации для ваших бухгалтеров и юристов
  • регулярные встречи и отраслевые исследования