BICC Meetup: Как зарегистрировать ИТ-компанию в Польше

Польша находится на первом месте среди стран, где беларусские ИТ компании рассматривают возможность открытия дополнительного офиса. В последнем опросе BICC ее выбрали 55% респондентов. И хотя в прошлом году мы уже говорили о запуске и управлении ИТ компанией в Польше, вопросов по этой теме все еще много. Поэтому в октябре мы организуем две встречи с представителями бизнес-инкубатора Moja Firma (Варшава).

На первой встрече 13 октября Александра Завгородняя, Руководитель отдела по работе с клиентами, и Кацпер Завадзкий, Глава финансового отдела, рассказали о нюансах открытия ООО и особенностях налогового законодательства Польши.

Поддержка ИТ бизнеса

Александра Завгородняя рассказала о программах поддержки ИТ бизнеса:

«В Польше созданы специальные организации, которые помогают в открытии компании и ведении бизнеса на территории Польши. Например, Startup Hub Poland работает со стартапами, занимается развитием молодого бизнеса, который хочет выйти на рынок Польши. Для компаний, которые давно присутствуют на рынке и заинтересованы в Польше, создано Польское агентство инвестиций и торговли. Есть Польское агентство по развитию предпринимательства, которое занимается как ведением бизнеса для стартапов, так и немолодого бизнеса.»

По наблюдениям Moja Firma, в основном компании регистрируются в Варшаве, Кракове, Люблине и Гданьске. В этих городах действуют специальные гранты для ИТ бизнеса, которые ежегодно выделяются в начале года. Программа будет действовать до конца 2026 года.

Презентация спикеров:

Регистрация компании

Зарегистрировать ООО в Польше можно лично через нотариуса или дистанционно через систему S24. В пакет учредительных документов для регистрации компании входят устав, юридический адрес на территории Польши, уставный капитал (минимальный — 5.000 PLN).
Moja Firma специализируется на помощи в регистрации компаний, и стоимость ее услуг составляет от 980 евро при использовании системы S24 до 1149 евро при работе с нотариусом.

Налоговая система Польши

Налог на прибыль (CIT). Есть две ставки — 9 и 19%. Ставкой 9% могут пользоваться начинающие компании и компании со статусом малого налогоплательщика (при обороте менее 2 млн евро брутто).

НДС. Если услуги предоставляются польским юрлицам или гражданам, для ИТ компаний действует ставка 23%. С экспортом услуг есть особенности: при продаже услуг юрлицам в странах ЕС компания освобождается от НДС (налог ложится на покупателя), при работе с физлицами устанавливается НДС 23%. Если экспорт идет за пределы ЕС, как юрлицам, так и физлицам, компания освобождается от НДС.

Налог на дивиденды. Основная ставка — 19%. Налог платит компания, а учредитель просто получает сумму ниже на 19%.

Социальные налоги (ZUS). Если в компании один учредитель и нет работников, он обязан платить взносы в Национальный институт страхования. В 2021 году выплата составляет 1.457 PLN (около 330 евро).

Регулярная отчетность

На 10-й день каждого месяца платятся социальные взносы, если в компании один учредитель. Если в компании есть сотрудники, взносы на сотрудников вносятся до 15-го числа.
Подоходный налог — до 20-го числа каждого месяца (за предыдущий месяц).
Ежегодно необходимо подавать финансовый отчет, который готовит главный бухгалтер, — до 30 июня подписать и в течение 15 дней подать в KRS.
Даже если деятельность не ведется, необходимо отчитываться перед контролирующими органами.

На встрече представители Moja Firma также затронули вопросы трудоустройства сотрудников, получения ВНЖ для учредителей, дополнительных затрат на регистрацию ООО и другие. Самую важную информацию мы скоро добавим в базу знаний BICC. Ниже вы найдете видеозапись с подробным планом встречи.

Видеозапись встречи:

План записи:

9:10 — Регистрация компании через нотариуса или систему S24
12:35 — Учредительные документы
15:45 — Налоговая система Польши (налог на прибыль, НДС, налог на дивиденды, социальный налог)
33:45 — Трудоустройство сотрудников: визы, типы договоров
43:20 — Регулярная отчетность
48:30 — Получение ВНЖ для учредителя
1:08:15 — Этапы регистрации ООО, открытие банковского счета
1:12:20 — Дополнительные затраты при оформлении документов
1:16:25 — Сколько стоит открыть компанию в Польше

Другие публикации по теме:

• ИТ-бизнес в Польше. Релокация. Легализация. Адаптация
• Первая офлайн-встреча Клуба в Варшаве: проблемы ИТ-компаний за рубежом
• BICC Meetup: Оформление сотрудников в Польше через бизнес-инкубатор и ИП

Присоединяйтесь к Belarus IT Companies Club, где мы объединяем экспортные ИТ компании Беларуси для сотрудничества, обмена опытом и важной информацией:

• закрытое сообщество из 200+ владельцев и руководителей
• обмен лидами и бенчем в Bench_Exchange
• консультации для ваших бухгалтеров и юристов
• регулярные встречи и отраслевые исследования