BICC Meetup: Что нужно знать об управленческом учете в ИТ-компании

На встрече Клуба 3 ноября обсудили важную тему, от которой зависит жизнеспособность компании, — финансы. Для чего нужен управленческий учет? Как его выстроить? Как понять, что компании нужен финансовый директор, и где его найти?

В качестве эксперта мы пригласили Наталию Гуринович — консультанта по финансовому менеджменту. Наталия 27 лет работает с финансами, в том числе на позиции CFO в международной группе компаний, основала Клуб финансовых директоров CFOs Territory и Академию финансовых стратегов, стала сооснователем онлайн-платформы для поиска финансовых специалистов FINRABOTA.by.

Проблемы растущих ИТ-компаний

Основные проблемы небольших растущих компаний, по мнению эксперта, лежат в неупорядоченности данных и отсутствии отдельного человека, который за них отвечает.

«У многих, особенно не очень крупных компаний, начинающих стартапов, как правило, бухгалтерия на аутсорсинге, и когда они пытаются наладить у себя какую-то систему управленческого учета, у них элементарно нет специалиста на эту функцию. Второе явление: если компания имеет международное структурирование (на Кипре, в Лондоне, США), и там появляется финансовый директор, то, как правило, эти специалисты очень переоценены на рынке, и зачастую их зарплатные ожидания не соответствуют квалификации».

Среди других проблем ИТ-компаний Наталия назвала трудности с планированием бюджета, частые кассовые разрывы, трудности с освоением денег инвесторов и жизнь «от раунда до раунда», отсутствие разделения денежных потоков по проектам/продуктам/клиентам и фонд заработной платы как уязвимое место.

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации. Данные управленческого учета используются внутри компании и не выходят за ее пределы.

Управленческий учет:

Помогает менеджерам принимать правильные решения
Мотивирует на достижение поставленных стратегических целей
Применяет для разных целей менеджмента разные группировки затрат/доходов

Бухгалтерский учет либо его продвинутая международная модификация МСФО, как правило, нужны внешним инвесторам. Для внутренних целей они тоже используются, но для менеджмента тонких операционных настроек их не хватает.

Начать построение управленческого учета эксперт советует с описания бизнес-модели компании, поскольку управленческий учет — это и есть отражение бизнес-модели с фиксацией самых болезненных точек. В качестве инструмента можно использовать бизнес-модель Остервальдера.

После этого важно создать операционную финансовую модель, которая показывает, что влияет на показатели прибыли, рентабельности и денежные потоки, и как эти формы взаимоувязаны. Кроме того, она позволяет провести анализ на чувствительность и посмотреть, что произойдет с прибылью или денежными потоками, если изменится какой-либо заложенный в модели параметр. Если в компании нет финансового директора, можно заказать модель с визуализацией на аутсорсинге.

Для автоматизации процессов при ведении управленческого учета эксперт рекомендует использовать следующие инструменты:

Самописную систему (если в штате есть программисты) на базе 1С УТ (УПП)+1С бухгалтерия
1С +BI-системы (Qlikview, Power BI, Tableau)
1С8 Управление нашей фирмой (для малого бизнеса)
Финансист (малый и средний бизнес, интеграция с 1С)
ПланФакт (малый бизнес)
ФИНОКО (веб-сервис)
Flowlu (управление финансами и проектами малый бизнес)

Когда компании нужен финансовый директор?

По мнению Наталии Гуринович, ведением управленческого учета точно должен заниматься отдельный человек, то есть финансовый директор/менеджер, если в компании работает 100+ сотрудников.

Стоимость услуг хорошего финменеджера в штате либо на аутсорсинге начинается в среднем от 1.200 $. Она зависит от опыта специалиста, знания английского, объема задач и других факторов. К примеру, для аутсорсинговой ИТ-компании на 80-120 сотрудников финменеджер может стоить 1.200 — 2.500 $, опытный профессионал для международной компании — 5.000 $.

Если у компании нет бюджета на опытного финансового менеджера, можно:

Нанять молодого специалиста, который будет учиться на опыте компании.
Нанять опытного специалиста, но на неполный день.
Пригласить консультанта, который составит основу управленческого учета (финансовые модели, базы данных, архитектуру) и передаст компании в пользование.
Обучить своего бухгалтера, который со временем может повысить квалификацию до финансового менеджера.

Для поиска финансовых специалистов в штат и на аутсорс Наталия рекомендует кроме обычных каналов поиска использовать сервис finrabota.by.

Детальнее о подборе финансового менеджера эксперт рассказывает в своем блоге.

Дополнительная информация от спикера: